如果一個人桌上到處都是雜亂無章的檔，那麼他還有心情工作嗎？當然沒有，所以，辦公者必須有一個文件櫃，以便他能夠把一些檔通過分門別類的方法整理後放進去。為什麼一定要鋼制文件櫃呢？難道木制或塑膠的文件櫃不行嗎？

後兩種文件櫃你當然可以選擇，只是你需要承受每一年更換的煩惱，而鋼制文件櫃則沒有這樣的問題，用上三十年，沒有任何的問題。說起鋼制文件櫃的特點，就不能不提到它的防火功能，我們知道，文件櫃中一般放的都是重要的檔，如果毀壞或丟失都可能造成重大的後果。

但是據測試，鋼制文件櫃可以承受得起1000℃的高溫近兩個小時，裏面的檔不會出現任何的損壞。這絕對可以滿足人們保管重要檔的要求。此外，內部經過加強處理的隔板也同樣具有耐高溫的特點。